截止2005年底统计，辽宁师范大学档案馆馆藏档案已达25486卷，案卷排架长度765米。其中,1958年7月以前包括辽西师专、辽东师专、旅大师专、大连师专、专业俄专的档案790卷；1958年7月至2005年的档案24696卷。
一、 1958年7月以前的档案
　　 这部分档案有790卷，是扩建为大连师范学院之前学校在行政管理、教学管理、总务管理等活动中形成的。馆藏历史档案按其内容可分为六大类：
　　 1、校党委文件材料
　　 有各师专调整归并的请示、批复；党委及各支部工作计划、总结、报告；党委第一届党员大会各小组讨论意见，整理和提案；党委会记录；审干、纪检等报表；入党转正、干部任免及与市委来往文书；党员统计报表、季报表等文件材料。
　　 2、校行政文件材料
　　 有学校更名，启用印模的请示、批复；迁校的请示、报告、总结；学校机构设置材料；校行政会议记录；合同协议书；基建情况报告、统计报表、工程预、决算书；行政工作年度计划、总结、报告；学校各单位规章制度；招生工作计划、总结，毕业生名单，毕业生照片，分配计划；留苏实习生情况报告；会计预、决算表；工资、调动工作介绍信及存根、退职证明存根等文件材料。
　　 3、校团委文件材料
　　 有团委第一届团代会文件；团委会议记录；团籍材料；团委工作计划、总结、报告；学生思想、学习、生活简报等文件材料。
二、 1958年7月至2000年12月的档案
　　 1、党群类档案
　　 党群类档案是我校在党群管理活动中形成的，由校务办公室、纪委、组织部、宣传统战部、工会、团委等党务部门立卷归档，内容主要有：历届党代会材料，包括大会通知、工作报告、议程、总结、记录、发言稿、讲话稿、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、候选人情况、选举办法、选举结果、上级批复、小组会议记录、工作人员名单等；学校党委会、常委会、党委中心组会议产生的文件、会议记录、纪要；党委简报、大事记等；有关院、系调整的决定和方案；学校有关机构改革的文件材料；重要的群众来信来访文件材料；保密、秘书工作材料；历次政治运动和改革开放的方针政策在学校贯彻、实施形成的文件材料；各党务部门的工作规划、计划、总结、请示、统计资料和大事记等；教职工政治思想、政治工作动态及材料。关于表彰先进、思想政治宣传教育的文件材料；党务系统干部任免、人员调动、师生员工奖惩、党籍处理等文件材料；党费收支情况及结存表；民主党派、校友会等活动形成的文件材料；师生员工出国或去港澳探亲、定居、进修、访问、留学和援外等方面的报告和审批材料等。工会的工作计划、要点、总结、统计报表等文件材料；历届教代会材料；表彰先进集体、先进个人的文件材料；有关开展女教职工工作的文件材料。团委工作计划、要点、总结等；历届团代会材料；各院系团委调整的请示、批复。
　　 2、行政类档案
　　 行政类档案是学校行政管理活动中形成的，由校务办公室、人事处、审计处、武装保卫处、后勤管委会立卷归档，内容主要有：辽宁师范大学基层报表；校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要；校领导、教职工及学生代表在重要集会上的讲话、发言稿；新印章启用，旧印章作废的文件及印模；联合办学、成立机构、开设专业的批复、请示；校史、校友、校庆工作材料；我校大事记、简报、信息等。人事处年度工作计划、要点、总结等；人事调动、干部任免的文件材料；表彰和奖励及先进的材料；师资培养、管理工作的文件材料；职称评定的文件材料；工资基金申报表、丧葬费、发放补助表；人事统计报表；退休审批表；有关离退休老干部工作的文件材料；职改工作领导小组的评职报告、通知。审计处对有关单位的审计报告。武装保卫部工作计划、要点、总结；案件统计表；自费出国人员申请表、政审材料。后勤管委会工作会议纪要；国际文化交流中心、运输服务中心、印刷厂、幼儿园、房地产物业管理中心、综合服务中心及各公司的年度工作计划、要点、总结，请示、报告、协议书；住房调配委员会公告。
　　 3、教学类档案
　　 教学类档案是学校在教学管理和教学实践活动中形成的，由教务处、学生处、研究生部、继续教育学院、大学生就业指导中心、高师培训中心立卷归档，主要内容有：有关教学管理、教学评估、 教学研究、学科建设、招生计划、教学大纲、教学计划的文件材料；年度工作计划、要点、总结；各类统计报表；录取名册、毕业生名册、学位审批表、学位证号登记表、本科毕业生、函授生成绩表、本科毕业生优秀毕业论文；教育时间分配表、教学计划表、课表；学籍处理审批表、学籍变更材料；学生奖励、处分材料；毕业生派遣审批报告、毕业生就业方案及审批表；毕业生就业协议书；研究生课程进修班结业登记表、随读研究生结业登记表；研究生学位申请书、论文答辩记录、表决票、研究生培养方案、开题报告书、实践活动考核表、硕士毕业论文。
　　 4、科研档案
　　 科研类档案是我校在科学研究管理和实践活动中形成的，由科研处立卷归档，主要内容有：科研工作计划、要点、总结；关于表彰先进、科研经费的文件材料；科研项目题录；校各研究所、室成立的批复、请示；科研处的《科研信息》；具体科研项目的开题报告、协议书、研究记录、各类实验数据、工艺流程图、研究报告、工艺技术报告、论文专著、专家鉴定意见、鉴定证书、鉴定会议记录、检测报告、检索报告、经济效益和社会效益分析 ；生产与使用说明；科技成果报告表、鉴定书；获奖申报书；专利证书等材料。
归档科研档案中的科研项目均是鉴定的科技成果，其中大部分达到国内先进水平，不乏国内首创和国际首创。如， 1991 年的“去壳卤虫卵在对虾育苗生产中的应用”获大连市科技进步二等奖；“长海县综合发展规划”获辽宁省科技进步二等奖和农业部农业区划委员会优秀成果二等奖；数学系赵素霞教授主持的“常微分方程稳定性理论研究”获国家教委科技进步甲类三等奖。有部分成果参加了广交会、北京高校科技成果展览会、大连市第二届新产品新技术展览会。
　　 5 、外事类档案
　　 外事类档案是我校在与外国团体或个人在学术研究、科技合作、人才交流、友好往来等活动中形成的，由外事处、国际文化交流学院、组织部、武装保卫处立卷归档，主要内容有：外事工作年度计划、要点、总结、统计报表；合作办学、合作项目协议书，我校已与 14 个国家（美、英、日、韩、加、澳、瑞、意、丹、俄、新、乌、法）和地区的 51 所大学、科研机构建立了友好合作关系；校领导、教职工出国进修、讲学、访问、参加国际会议的批复、请示，二十多年来，我校共有 162 人次出国留学，留学国别达 13 个；邀请、聘请外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的批复、请示、合同书，学校先后聘请了文教专家、教师 55 人，短期访问学者 60 人；来校留学生入学登记表、学生名册、统计表、分班名单、课程表；公派交流学生学位证书、学位论文。
　　 6 、出版类档案
　　 出版类档案是我校在编辑出版报纸、刊物、图书等活动中形成的，由出版社、教科所、学报编辑部归档立卷。主要内容有： 94 年出版暑关于成立辽宁师范大学出版社的批复；年度工作计划、要点、总结上级关于出版的管理性文件材料；校报编辑部的《辽宁师大报》、《辽宁师范大学学报》自然科学版和社会科学版；教科所的《教育科学》；辽宁师范大学出版社出版的图书、期刊样书等。
　　 7 、基建类档案
　　 基建类档案是我校在基本建设管理和基本建设工程项目活动中形成的，由基建处立卷归档，主要内容有：基建工作年度计划、总结、请示与批复；统计报表；基建工程财务预、决算等；勘测设计、施工及其相关数据、检测报告、竣工验收、维护、改建、扩建等技术文件；主楼、图书馆、各教学楼、体育馆、实验楼、食堂，标准塑胶运动场、外教及留学生公寓施工图、竣工图及文字说明材料。
　　 8 、财会类档案
　　 财会档案是我校在财务管理和会计活动中形成的，由计财处立卷归档，主要内容有：学校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件材料；会计移交清册、销毁清册；会计报表；总帐、日记帐、固定资产明细帐等的会计帐簿；流水帐、银行对照单、重要空白凭证登记簿等会计凭证；工资取款凭单、工资日结单、工资表。
　　 9 、设备类档案
　　 馆藏设备类档案主要内容为：价值在 5 万元以上的仪器、设备说明书；学校仪器、设备管理的规章制度、工作计划、报告、总结、综合统计性材料。
我校在实验中心设设备档案分室。
　　 10 、声像类档案
　　 馆藏声像类档案主要有校庆、运动会、艺术节等重大活动的照片；国家及省、市领导同志接见我校领导、学生及听取我校领导汇报工作的照片；外籍专家学者、政府要人及港澳人员来校讲学、访问的照片；外事活动、合作办学、留学生活动的照片；历届校长、书记个人照片；学校风景照片；专利证书、科研成果获奖证书等照片。

　　11、人事类档案

　　教职工档案主要包括：履历和自传材料、鉴定、考核及考核材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；奖励、处分材料；录用、任免、工资、待遇、离退休的材料，及其他可供组织参考的材料。

　　12、学生类档案

　　（一）学生的高考档案（高中毕业生登记表、高考登记表等）；

　　（二）学生在校期间填写的学生登记表、学生总结、自传、学生军训成绩登记表、劳动成绩登记表、社会时间成绩评定表、党（团）籍材料、奖（惩）材料；出国留学材料；毕业年级学生的高校毕业生登记表、学生成绩、体验表等。