各学院：
为了确保新生档案完整、规范和有序地移交到档案馆，现就相关事宜安排如下：
一、归档工作负责人：各学院本科新生辅导员
二、归档材料
1.学生登记表
2.高中、高考档案（高考报名表、高中毕业生登记表、其他学籍材料）
3.团组织材料（入团志愿书）
4.正式党员材料
三、新生档案整理和归档要求
1.将高中、高考档案从原档案袋中取出,平整展开后装入新生档案袋内，写有高考考生号的原高考档案袋因有全国统一高考信息，须将空袋对折后一并装入，其他没有高考信息的档案袋请予以剔除；
生源地为山西、广西、江苏、天津的学生通常没有纸质高考、高中档案，需在招生录取系统中统一打印，并加盖本科招生与就业处公章，装入新生档案。这四个省的学生如有素质手册等材料，需一并装入档案。（注：打印的录取信息表不算学生的高中材料，这四个省份的新生档案移交清单中需注明缺档情况：xx省无高中纸质档案）
2.团组织材料，请将入团志愿书从信封中取出后平整展开，将入团申请书夹在入团志愿书中，团员档案空袋不要装入档案。
3.清点新生档案内容，并如实准确填写《本科新生档案内容登记表》（附件3），其中无高考、高中档案、团组织材料的，由学生本人写书面说明，注明材料缺失原因，签名后暂归入档案袋中。请督促学生尽快将所缺材料补齐，及时归档，档案材料缺失可能对学生毕业后报考公务员、事业单位等就业升学造成影响。
《本科新生档案内容登记表》电子版请发送到档案馆邮箱：lsdag@lnnu.edu.cn，档案馆将据此复查学生档案内容。
4.团员证、高中毕业证、各类获奖证书原件、录取通知书、辽宁省高中生素质手册等材料不要装入档案，可返还学生本人。
5.将完整的条码签粘贴到档案袋正面左下角。
6.装档时切勿张冠李戴。
7.填写新生档案移交清单（附件1）并加盖学院公章，一式两份，如有无档、缺档等情况请在清单上注明，移交清单随新生档案一并归档。
四、学生登记表的归档要求
1.学生登记表一式两份，一份装入学生档案（彩色照片版）；另一份按专业、学号顺序排列好，在移交新生档案时一并存档。
2.学生登记表需加盖学院公章。如在填写学生登记表过程中出现涂改情况，需在涂改处加盖学院公章（涂改处不加盖公章可能影响就业、政审，请务必重视）。
3.填写学生登记表目录（附件2），一式一份。
4.学生登记表、学生登记表目录需为原件，不得将复印件归档。
五、新生档案归档时需要移交的材料
1.新生档案（按学号从小到大排序，不分专业）
2.新生档案移交清单（附件1，一式两份）
3.学生登记表（按专业、学号从小到大排序）
4.学生登记表目录（附件2，一式一份）
5.《本科新生档案内容登记表》电子版（附件3），发送到档案馆邮箱：lsdag@lnnu.edu.cn
六、新生档案移交时间安排
请各学院于11月1日-15日上午10点前或下午15点前，到档案馆完成归档。归档时务必由新生辅导员带队，并提前与档案馆工作人员预约。
七、联系方式
联系人：徐老师
联系电话：82159368
附件1：新生档案移交清单（2021）.xlsx
附件2：学生登记表目录（2021）.xls
附件3：本科新生档案内容登记表（2021）.xlsx
档案馆(校史馆)
2021年10月8日
