各单位、各部门：
为了确保师生安全，近期学校按照上级关于新冠肺炎疫情防控的工作部署，实施校园封闭化管理，并采取一系列防疫措施，同时创新性的开展日常工作。期间定将产生文字、照片、视频和实物等各种载体的档案材料，它们是学校开展疫情防控工作的真实记录和应对突发事件的重要参考资料。根据之前疫情专题档案收集归档情况，现请各单位、各部门在认真贯彻落实疫情防控工作精神和部署的同时，提高档案意识，本着对历史负责、对学校负责的态度，主动并提前做好疫情相关档案材料的前期收集工作，具体要求如下：
一、收集范围
1.各单位、各部门接收或发布的疫情防控相关工作的通知、方案、会议记录等文件材料；
2.各单位、各部门开展疫情防控工作以及校园封闭期间值班工作的照片、视频材料；
3.校园封闭期间各级领导视察工作、慰问师生的相关照片、视频材料；
4.我校疫情防控工作期间突出事迹的宣传材料；
5.学生封闭管理及线上教学相关文件、视频、照片材料；
6.我校师生在疫情期间参加志愿工作的照片及表扬信等文件、实物材料；
7.我校师生有关疫情的原创歌曲、原创书画、原创视频等材料；
8.我校集体或个人捐赠物资的凭证材料；
9.我校疫情防控的横幅标语、袖章袖标等实物材料；
10.其它有保存和利用价值的疫情相关的各种载体的档案材料；
二、收集要求
1.指定专人，参照上述档案收集范围有针对性的开展疫情相关文件材料的收集整理工作。
2.注重档案材料质量，保护留存好各种载体档案。所有档案资料必须真实完整，纸质档案材料须为原件并加盖公章；照片要求清晰且为原图，格式推荐采用JPEG格式，大小不低于1M；视频要求主题鲜明、内容完整、画面清晰流畅。
3.档案收集积累过程中遵循档案“应收尽收，应归尽归”的原则，保证档案材料齐全完整，兼具保存价值和利用价值。
4.具体归档时间另行通知。
联系人：周老师； 联系电话：82159075；咨询QQ群：辽师兰台群（110879636）。
档案馆
