各教学（科研）单位：
学生档案是学生在校期间形成的记录学生个人经历、政治思想、专业能力、日常表现等内容的文字材料，是干部人事档案的重要组成部分，是用人单位全面了解和选拔使用人才的重要依据。为保证毕业生档案齐全完整和及时转递，请各教学（科研）单位按照如下要求及时、准确、有序地完成2023届毕业生档案归档工作。应届毕业生合影照片（电子版原版）于6月27日前发送至档案馆邮箱：lsdag@lnnu.edu.cn，纸质版照片送至档案馆102室李老师。
一、责任人
毕业生档案归档工作由毕业年级本科生辅导员、研究生辅导员负责。
二、工作任务
各教学（科研）单位归档前请做好如下几方面工作：
1．准备好应装档案材料。
本科毕业生归档材料：
（1）高等学校毕业生登记表；
（2）学士学位申请表；
（3）毕业成绩单；
（4）诚信档案；
（5）奖励材料；
（6）教师资格认定申请表；
（7）校级学生干部登记表。
其中前4项为必备材料，其余材料有则一并装入。
硕士毕业生归档材料：
（1）毕业研究生登记表；
（2）硕士学位申请书；
（3）毕业成绩单；
（4）奖励材料；
（5）学籍异动材料；
（6）教师资格认定申请表。
其中前3项为必备材料，其余材料有则一并装入。
博士毕业生归档材料：
（1）毕业研究生登记表；
（2）申请博士学位资格审核表；
（3）授予博士学位审批表；
（4）毕业成绩单；
（5）奖励材料；
（6）学籍异动材料。
其中前4项为必备材料，其余材料有则一并装入。
2. 将档案材料按照人头分开，每人一卷整理后，按照学号顺序从小到大排列（毋须区分专业）。
3. 2022年12月及之前毕业的研究生档案材料尚未归档的，请于本次一并归档。
三、工作流程
1．做好归档前的准备；
2．查看归档时间；
3．按时到档案馆归档；
4．档案材料经检查合格，分装档案；
5．密封档案袋；
6．按派遣方案将学生档案重新排序。
具体装档流程和注意事项，请观看《毕业生档案装档指南》。
观看方式：访问辽宁师范大学档案馆官方网站（网址：http://dag.lnnu.edu.cn）→下载专区→档案归档→档案归档学习视频→学生档案归档流程与要求
四、时间安排
为保证毕业生档案归档工作有序顺利完成，请各教学（科研）单位务必严格遵守以下时间安排，按时到档案馆归档，本科生和研究生档案材料同时归档。
序号 |
单位 |
日期 |
时间 |
1 |
国际商学院 |
6月19日 |
8:30 |
2 |
国际教育学院 |
9:30 |
3 |
物理与电子技术学院 |
14:00 |
4 |
化学化工学院 |
15:00 |
5 |
地理科学学院 |
6月20日 |
8:30 |
6 |
政府管理学院 |
9:30 |
7 |
体育学院 |
14:00 |
8 |
美术学院 |
14:30 |
9 |
马克思主义学院 |
15:00 |
10 |
教育学院 |
6月21日 |
8:30 |
11 |
心理学院 |
9:30 |
12 |
数学学院 |
14:00 |
13 |
海洋经济与可持续发展研究院 |
14:30 |
14 |
脑与认知神经科学研究中心 |
15:00 |
15 |
外国语学院 |
6月25日 |
8:30 |
16 |
文学院 |
14:00 |
17 |
生命科学学院 |
6月26日 |
8:30 |
18 |
音乐学院 |
9:30 |
19 |
历史文化旅游学院 |
14:00 |
20 |
法学院 |
15:00 |
21 |
影视艺术学院 |
6月27日 |
8:30 |
22 |
计算机与人工智能学院 |
14:00 |
五、注意事项
1．档案材料中的个人签字、日期、印章要完整。
2.各教学（科研）单位到档案馆归档时务必由毕业年级辅导员带队。
3. 分装档案材料时避免张冠李戴情况发生，特别要注意同名同姓同学的档案材料不要错装。
4．负责毕业生档案材料整理、归档的人员必须严格执行国家有关档案管理的规定，在毕业生档案材料整理、归档过程中，未经主管部门同意，不得擅自抽取毕业生档案材料或添加无关材料。
六、联系方式
联系地址：黄河路校区北院崇文路档案馆（校史馆）楼。
学生档案室（毕业生人事档案）咨询电话：（0411）82159368。
综合档案室（毕业生成绩、学位、学历等）咨询电话：（0411）82158421。
档案馆网址：http://dag.lnnu.edu.cn（可于此网址查询毕业生档案去向）
查询方式：档案馆网站→快速通道→下方第二个选项毕业生档案去向查询
档案馆微信公众平台：辽宁师范大学档案馆校史馆 （可于此公众号查询毕业生档案去向、提交学籍证明需求）
查询方式：微信公众号首页→中间档案馆→上方第一个档案去向
辽宁师范大学档案馆（校史馆）
2023年6月8日
