各单位、各部门：
主题教育专题档案是指学校党委组织全校党员师生开展主题教育过程中产生的有保存和利用价值的纸质、电子等多种载体的文件材料。为完整记录我校主题教育全貌，巩固拓展教育成果，根据党史学习教育领导小组办公室、国家档案局印发《关于做好党史学习教育文件材料收集归档工作的通知》等文件要求，档案馆现开展党史学习教育和学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育专题档案收集工作，各单位、各部门要明确职责，确保主题教育档案材料的系统、完整。现就有关事项通知如下：
一、归档范围
2021年开展的党史学习教育和2023年开展的学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育相关材料，归档材料应为纸质、电子、照片、视频、实物、多媒体等多种载体。具体范围如下：
1.上级有关主题教育的通知、批示、讲话、方案等文件材料；
2.学校关于成立主题教育领导机构及其职责等文件材料；
3.学校印发的有关主题教育的通知、决定、方案等文件材料；
4.学校召开的有关主题教育会议的方案、议程、讲话、记录、工作汇报、先进典型教育、警示教育等文件材料；
5.学校各级党组织在民主生活会等会议中主题学习教育形成的发言稿、会议记录、计划安排、工作方案等文件材料；
6.领导班子成员、党支部书记讲专题党课形成的文件材料；
7.有关主题教育的谈话安排、谈话主题等文件材料；
8.主题教育开展情况总结报告等文件材料；
9.巡视检查主题教育工作的汇报、指导意见等文件材料；
10.学校有关主题教育的宣传报道；
11.学校有关主题教育活动的各类表彰决定、奖状奖杯奖牌奖章等，如优秀评选活动、主题教育征文活动等。
12.学校在主题教育中形成的其他具有保存和利用价值的文件材料。
二、归档时间
2024年4月19日前完成移交。
三、归档要求
1.各单位、各部门要高度重视主题教育档案的收集归档工作，努力做到应归尽归，确保专题文件材料齐全、完整。
2.保证质量。所有档案资料必须真实完整，纸质档案材料须为原件并加盖公章；照片要求清晰且为原图，格式推荐采用JPEG格式，大小不低1M；照片和视频要求图像清晰、声音清楚，载体无磨损划伤。
3.除纸质和实物档案的其他载体类型档案移交时要以档案类型归类分别建立文件夹，内按文件材料形成时间排序，不得混淆。电子文件（仅指文件的电子版）、照片、视频、音频档案移交时需按载体建立文件夹。每份电子文件按“时间+文件题名”命名；每张照片、每个视频按“时间+人物身份+人物+事件”命名；实物档案需标注来源。
四、归档手续
移交归档时，请填写《专题档案移交清单及目录》（见附件），一式两份，移交人手写签字，如实填写归档日期，加盖归档单位公章后，随档案一并归档。
五、移交方式
1.电子文件、照片、视频、媒体网页可拷到U盘直接送交档案馆（推荐使用）；或发送到邮箱：lsdag@lnnu.edu.cn，邮件名称以“主题教育档案—移交部门—移交时间”命名。
2.纸质档案、实物档案直接送交档案馆。
六、联系方式
联系人：周老师；
联系电话：82159075。
附件：专题档案移交清单及目录
