各教学科研单位：
学生档案是在学生培养和管理活动中形成的，反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现， 以学生个人为单位集中保存的历史记录材料。按照《辽宁师范大学学生档案管理办法》规定，新生资格审查通过，完成学籍注册后，学生档案需移交档案馆集中统一保管。为确保新生档案完整、规范移交入馆，现就相关事宜安排如下：
一、归档工作负责人：
各单位本科新生辅导员。
二、归档材料
1.学生登记表；
2.高中、高考档案（高考报名表、高中毕业生登记表、其他学籍材料）；
3.团组织材料（入团志愿书）；
4.正式党员材料
三、新生档案整理和归档要求
1.将高中、高考档案从原档案袋中取出,平整展开后装入新生档案袋内，原档案袋毋须装入档案；
生源地为山西、广西、江苏、天津的学生通常没有纸质高考、高中档案，需在招生录取系统中统一打印，并加盖本科招生与就业处公章，装入新生档案。上述诸省的学生如有素质手册等材料，需一并装入档案。（注：打印的录取信息表不算学生的高中材料，上述诸省新生档案移交清单中需注明缺档情况：某省无高中纸质档案 ）
2.团组织材料，请将入团志愿书从信封中取出后平整展开，将入团申请书夹在入团志愿书中，团员档案空袋毋须装入档案。
3.缺少高考、高中档案、团组织材料的学生档案，须由学生本人写书面说明，注明材料缺失原因，签名后暂归入档案袋中。请督促学生尽快将所缺材料补齐，及时归档，档案材料缺失可能对学生毕业后报考公务员、事业单位等就业升学造成影响。
4.团员证、高中毕业证、各类获奖证书原件、录取通知书、高中生素质手册（无纸质高考材料的除外）等材料不要装入档案，可返还学生本人。
5.将印有学生基本信息的纸签粘贴到档案袋正面左下角。
6.装档时切勿张冠李戴。
7.填写新生档案移交清单（附件1）并加盖学院公章，一式两份，如有无档、缺档等情况请在清单上注明，移交清单随新生档案一并归档。
四、学生登记表的归档要求
1.学生登记表一式两份，一份装入学生档案（彩色照片版）；另一份按专业、学号顺序排列好，在移交新生档案时一并存档。
2.学生登记表需加盖学院公章。如在填写学生登记表过程中出现涂改情况，需在涂改处加盖学院公章（涂改处不加盖公章可能影响政审，请务必重视）。
3.填写学生登记表目录（附件2），一式一份。
4.学生登记表、学生登记表目录需为原件，不得将复印件归档。
五、新生档案归档时需要移交的材料
1.新生档案（按学号从小到大排序，毋须区分专业）；
2.新生档案移交清单（附件1，一式两份）；
3.学生登记表（按专业、学号从小到大排序）；
4.学生登记表目录（附件2，一式一份）；
六、新生档案移交时间安排
本科新生档案归档时间：10月14日至11月5日。请新生辅导员老师与档案馆工作人员预约确定归档时间，归档时务必由新生辅导员带队。
联系人：陈老师
联系电话：（0411）82159368
辽宁师范大学档案馆
2024年9月18日
附件1：本科新生档案移交清单
附件2：新生登记表目录
