各单位、各部门：
为了做好2024年度形成的档案材料齐全完整顺利归档，加强档案材料收集归档工作的规范化，提高兼职档案员档案意识和业务水平，决定召开兼职档案员业务培训会，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：2025年5月16日（星期五）上午8：30—11：00
二、会议地点：图书馆4楼国际会议厅
三、参会人员：各部门兼职档案员，各学院组织员、兼职档案员
四、会议内容：
1、档案馆（校史馆）2024年工作总结
2、优秀兼职档案员经验分享
3、教职工人事档案材料归档要求
4、照片档案归档及新版系统使用介绍
5、文件材料立卷归档流程和常见问题
6、合同档案归档培训、专题档案归档注意事项
五、有关要求：
1、请各部门、学院确认参会人员，兼职档案员扫描下方二维码进入“辽师兰台归档”微信群，于5月14日下午5点前参与“2025年兼职档案员业务培训会参会人员接龙”，学院组织员无需进群，由本学院兼职档案员统一接龙。
2、请参会人员提前10分钟进入会场，完成签到。
联系人：徐老师，李老师，郝老师
联系电话：82158421，82156770
档案馆（校史馆）
2024年5月13日
