为深入推进校园数字化建设，进一步规范教职工人事档案查（借）阅管理，提升审批效率、优化服务体验，根据《干部人事档案工作条例》及学校档案管理相关规定，我校教职工人事档案查（借）阅审批工作自即日起正式启用学校“一网通办”系统办理。现将有关事项通知如下：
一、办理范围
（一）“一网通办”现开通“查阅教职工党员类材料”“教职工查阅本人人事档案材料”“因公查阅教职工人事档案（非党员类材料）”三个申请渠道，并为组织人事等特殊部门开放专用查（借）阅申请渠道。
（二）“查阅教职工党员类材料”仅限各分党委组织员申请，查阅理由为政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等，查阅内容为党团类材料。
（三）“教职工查阅本人人事档案材料”由教职工本人申请。指教职工本人办理公证、诉讼取证等有关个人合法权益保障的事项时，需要查阅亲属关系等材料。档案材料无争议的，由档案馆代为查阅；档案材料有争议的，由党委组织部或人事处鉴定查阅。
（四）“因公查阅教职工人事档案（非党员类材料）”由被查人事档案教职工所在单位申请，申请人为2人，一般均为党员。查阅副处级以上领导干部档案，查阅人员中应有科级以上干部。各单位因工作需要，符合下列情形之一的，可以查阅教职工人事档案：
1.教职工录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等；
2.人才引进、培养、评选、推送等；
3.巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等；
4.经上级和学校党委批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等；
5.教职工日常管理中，熟悉了解教职工，研究、发现和解决有关问题等；
6.其他因工作需要利用的事项。
二、办理流程
（一）登录系统：电脑端通过学校官网首页右上角“教工→一网通办”登录；移动端通过“微信→通讯录→i辽师→一网通办→档案馆”进入。
（二）填写申请：选择需要办理的业务，如实填写申请信息，包括查阅人、被查阅人、查阅理由及用途、查阅内容、复印材料名称等，确认无误后提交申请。
（三）流程审批：申请提交后，系统将按预设流程自动推送至所在部门负责人、组织人事部门、档案馆依次审批。
（四）现场办理：审批通过后，申请人需持本人有效证件（校园卡或身份证），到档案馆104室现场办理查（借）阅手续，严格遵守阅档规定并完成登记备案。
三、联系方式
“一网通办”审批过程中如有问题，请联系档案馆。电话：82158243。
