各单位、各部门：
2026年9月，我校将迎来建校75周年华诞。为完整、系统、高质量地记录和保存这一重要历史时刻的珍贵记忆，确保校庆专题档案的齐全完整与载体多样，根据《辽宁师范大学建校75周年高质量发展系列活动筹备工作方案》精神和学校档案工作相关规定，现就校庆专题档案预归档工作通知如下：
一、校庆专题档案的重要价值
校庆专题档案是学校75年办学历程中重要历史节点的真实记录，是传承师大精神、彰显办学成就、凝聚师生校友的宝贵文化财富。做好校庆专题档案的收集与归档工作，对于留存学校发展历史、服务未来查考利用、丰富校史文化资源具有重要意义。
二、归档范围与主要内容（预收集重点）
各单位、各部门在75周年校庆系列活动的筹备、举办及总结过程中直接形成的、具有保存价值的各种载体的文件材料均属于归档范围。预收集重点包括但不限于：
1.纸质文件材料：校庆活动工作方案、分工文件、重要请示批复、各类通知公告、重要会议材料、活动议程、领导讲话稿、重要信函、邀请名单、贺信贺电、节目单等。
2.电子文件材料：与校庆相关的各类重要电子文档（包括前期准备、活动开展、后期总结等各类电子文件）、专题网站网页、新媒体平台（官方微信、微博等）发布的重要图文等。
3.声像档案材料：反映校庆重要系列活动（如庆典大会、文艺晚会、学校高质量发展宣传、主题MV、国际与学术交流、学术报告、各类论坛、特色及主题成果展、教职工“七一”合唱比赛、校史剧展演、校史馆改陈启动仪式、捐赠仪式、志愿者招募培训、校友返校等场景）的高质量照片（需高清原图）、录音、录像。
4.实物档案材料：校庆纪念品、礼品、文创产品、捐赠物品、证书、题词书画、签名册、校史编研、院志、吉祥物、校庆标识、宣传海报、纪念画册等具有纪念意义的标志物。
三、工作要求
1.落实责任，前端控制：各单位、各部门应高度重视本项工作，指定专人负责校庆相关文件材料的日常收集、整理与保管，确保各类档案材料，特别是声像、实物档案，在形成之初即得到有效管控，避免散失。
2.确保质量，应收尽收：在收集过程中，应注意保证档案材料质量。声像档案应力求内容真实、主题突出、画面清晰、标注准确，并请及时标注时间、地点、人物、人物身份、事由等关键信息。各类载体材料均应收集齐全。
3.暂存保管，待期移交：请各单位、各部门产生的校庆相关材料妥善保管。待校庆系列活动结束后，档案馆将另行发布档案移交通知，组织集中接收。
请各单位、各部门认真部署，提前安排，共同为留存师大75载光辉历程中的璀璨华章贡献力量！
辽宁师范大学档案馆（校史馆、校史研究中心）
2026年3月30日
