各单位、各部门：
为深入推进我校档案工作规范化、制度化，确保2025年度形成的各类档案材料及时、完整归档，现就本年度纸质文件材料、照片、实物等档案归档工作具体事宜通知如下：
一、纸质文件材料
归档范围：2025年1月1日至12月31日期间形成的，反映本单位关键业务和主要职能活动、维护学校及师生校友合法权益的文件材料，以及需贯彻执行的市级以上国家机关文件。（详见附件1）
归档时间：2026年6月30日前（请提前与具体业务人员预约）。
联系方式：
文书档案：徐老师82158421
教学档案：郝老师82156770
出版档案：周老师82159075
基建档案：李老师82158421
二、照片档案
归档范围：
1．发布在校园网（师大要闻、校内快讯）的事件相关照片；
2．本单位、本部门重要职能活动照片；
3．学院应届毕业生合影、毕业典礼、学位授予仪式及迎新晚会照片。（详见附件2）
归档时间及要求：
1．应届毕业生合影：毕业年级辅导员负责归档，请于6月18日毕业生离校前，将学院实体照片移交至档案馆102室，电子版同步发送至邮箱：lsdag＠lnnu.edu.cn。
2．其它照片：兼职档案员负责归档，2025年度照片，最迟在2026年6月30日前完成在线及离线归档；2026年度照片随拍随归（照片形成之日起一周内完成在线归档）；
联系方式：李老师82159619。
三、实物档案
归档范围：学校在历史发展、教育活动及社会交往中形成的，对学校和社会具有珍藏价值的物质实体。（详见附件3）
归档时间：2026年6月30日前。
联系方式：王老师82156772。
四、工作要求
请各单位、各部门高度重视，明确专人负责，确保归档材料的准确性、真实性和完整性，坚决做到“应归尽归、应收尽收”，按时高质量完成本年度归档工作。
辽宁师范大学档案馆（校史馆、校史研究中心）
2026年5月8日
