各单位、各部门：
在刚刚结束的建校75周年系列活动中形成了大量形式多样的档案资料，承载着全校各单位、广大师生与海内外校友的智慧心血与爱校情谊，是记录学校重大历史节点的珍贵原始史料。做好建校75周年专题档案收集归档工作，对完整留存校史记忆、丰富档案馆藏资源、传承师大办学文脉、保障档案查考利用，以及为学校今后开展重大活动提供借鉴具有重要意义。各单位、各部门要提高认识，落实应收尽收、应归尽归，指定专人负责材料归集整理，切实做好建校75周年专题档案移交归档工作。现将有关事项通知如下：
一、收集范围
各单位、各部门在建校75周年系列活动筹备、举办、总结全过程直接形成，具有保存价值的各类载体材料均属归档范围。
（一）文字材料（纸质及电子版）
1.建校75周年系列活动工作方案、分工文件、请示、批复、通知公告、会议材料；
2.高质量发展大会及各类专项活动议程、主持词、领导与嘉宾讲话稿、节目单、邀请名单；
3.贺信贺电、重要往来信函；
4.建校75周年相关新闻报道；
5.各项活动工作报告等总结类材料。
（二）声像资料
1.高质量发展大会、学术论坛、主题成果展、捐赠仪式、文艺展演、校史剧、志愿者培训、校友返校等活动高清照片、录音录像（提供高清原图原始素材）；
2.各级单位、海内外友好院校、师生校友录制的贺词、祝福音视频；
3.线上直播等线上活动音视频素材；
4.主题宣传片、主题MV等专题声像素材；
5.各学院、学生社团组织建校75周年主题活动影像；
（三）实物档案
1.各界人士庆贺题词、书画作品；
2.嘉宾签到册、签名簿；
3.校友名册、纪念图册、院志、校史编研成果；
4.各方捐赠的礼品、纪念物件；
5.相关海报、邀请函、纪念画册、活动指南等印刷品；
6.建校75周年标识、吉祥物、证书、文创产品、纪念徽章等各类纪念标志物。
（四）其他具有档案保存价值的多载体材料
二、归档要求
1.齐全完整，真实准确。归档材料做到应收尽收，内容客观真实，信息完整无误；声像资料画面清晰、音轨可读，避免档案散失遗漏。
2.原件移交，规范标注。纸质材料提交原件，不使用复印件。电子文件、照片、音视频、实物档案均须附加文字说明，按时间+地点+人物+身份+事件进行标注；实物档案同步提交简要背景介绍。
3.避免重复归档。同一内容既有纸质又有电子版本，无需重复归档；带有公章、具备凭证效力的重要文件优先移交纸质原件。
4.规范填报移交表单。完整填写《档案移交清单》（见附件），移交清单一式两份，移交方、接收方各执一份。
5.移交方式。所有档案资料直接报送档案馆，携带移交清单办理交接手续。
6.移交截止时间。全部档案材料须于2026年10月30日前完成，确保材料齐全、手续完备。
7.咨询联系方式。联系人：周老师；联系电话：82159075。
档案馆（校史馆、校史研究中心）
2026年10月8日
