3月18日下午，档案馆（校史馆）召开线上疫情防控工作会议，传达、落实全省高校疫情防控工作会议精神及学校疫情防控工作要求，馆长宁燕子主持会议，全体馆员参会。
会上，宁燕子通报了当前全国，特别是辽宁省疫情防控的严峻形势，并提出要坚决贯彻好党委书记李雪铭提出的“强化政治担当，坚决贯彻落实全省高校疫情防控视频会议精神；树牢底线思维，坚决管好人、守住门；加强人文关怀，回应师生关切，解决实际困难；携手并肩，共克时艰”的疫情防控要求。宁燕子提出学校实施封闭化管理期间，全体馆员要务必做好自我和家人防护，务必做到疫情不在校园内发生，在做好疫情防控的同时更要做好档案利用服务工作，切实为学生就业、考研复试、档案审核、工作查考等提供档案服务保障。宁燕子要求重点做好以下几点：一是入校值班人员要严格遵守学校的相关规定，减少活动范围，切不可与校外人员接触，值班期间及时处理相关查档业务，需要邮寄的档案证明材料在值班人员离校日一并带出邮寄；二是校内师生到馆查档利用时，我馆人员和查档者均务必戴好口罩；三是值班人员发现水、电、消防等方面的安全隐患，第一时间与相关职能部处沟通处理；四是校外居家办公人员要尽可能减少外出，外出时远离人员密集场所，戴好口罩，做好个人防护，减少线上购物，降低物流感染风险；五是自觉关注全国、省、市疫情形势，严格遵守大连市和学校的疫情防控政策。最后，宁燕子关切问候了在校值班人员现阶段的生活工作状况，值班人员分享了生活工作情况和注意事项。会上还就相关业务进行了集体讨论并提出解决方案。
