5月9日下午，档案馆（校史馆）在图书馆4楼国际会议厅召开全校兼职档案员业务培训会议，全校各单位、各部门兼职档案员和档案馆（校史馆）全体工作人员近60人参加会议。会议由郝淑东主持。
档案馆（校史馆）馆长宁燕子向大会做了2020-2022年工作汇报，宁燕子指出我校档案工作、校史馆工作在依法依规治档、档案馆库建设、档案资源建设、档案利用服务、档案信息化建设、校史文化传播等方面取得的新进展，得益于学校党委的重视、信任与关怀，得益于学校各单位、各部门的鼎力支持，得益于档案馆（校史馆）团队的不懈努力与付出。她强调归档工作之于留存学校记忆，维护师生权益的重要意义，要求兼职档案员提高对归档工作重要性的认识，提升归档工作的规范性，保质保量完成本年度归档。兼职档案员、资产处赵文霞老师分享归档工作经验。
随后，档案馆专职业务人员对各类文件材料的收集归档开展培训。徐男讲解了文书档案归档流程，从材料整理和著录的常见问题入手，强调了收集归档工作的注意事项；李辰辰讲解了照片档案归档范围、归档流程、职责分工和归档要求等内容；周晓芸阐述了专题档案的概念和特点，明确了收集归档分工和要求，展示了专题档案收集成果；吕秀娟说明了教职工人事档案管理工作分工，讲解了人事档案材料分类、归档范围、归档要求和注意事项。在答疑环节，档案馆工作人员就文件材料日常收集和整理中的问题、归档权限问题做了回答。会后开展了文件材料归档指导满意度调查。
此次兼职档案员培训会明确了归档工作要求和流程，提升了兼职档案员档案意识和业务水平，对提高归档文件质量、提升归档工作规范化起到积极推动作用。
