10月18日下午,档案馆(校史馆)在主楼301组织召开2018年综合类档案兼职档案员业务培训会,32个归档单位的30多名兼职档案员参会,会议由郝淑东主持。

首先,会议通报了2017年的归档完成情况,并由宁燕子馆长详细介绍了过去一年学校的档案馆、校史馆工作。她分别从档案的收集与利用、档案的宣传与交流、档案信息化建设、校史馆工作、年度专项工作-档案馆搬迁工作等五个方面回顾了我馆2017年取得的成绩。

计财处兼职档案员曹靖老师作为优秀兼职档案员代表分享了她个人及计财处在档案立卷归档工作中的先进经验。随后,徐男做了立卷归档工作的业务培训,介绍了“依法归档”和“部门立卷制度”的国家相关法律法规,并针对以往材料整理和档案录入中出现的常见问题进行了归纳总结;李辰辰介绍了档案管理信息系统的使用条件、模块功能及使用要点。会上,档案馆还为每个部门准备了最新版的《辽宁师范大学文件材料立卷归档指南》。
召开兼职档案员业务培训会旨在加强档案馆与各立卷归档单位的沟通联系,提高兼职档案员的档案意识和立卷归档技能,确保归档材料的齐全完整,提高入馆档案的质量。