我校迎接辽宁省高等学校档案工作考核评估方案

发布时间: 2010-10-09 浏览次数: 作者:

  

4月12日辽宁省教育厅办公室下发了《关于开展高等学校档案工作考核评估的通知》,我校领导对此十分重视。学校为了在本次考核评估中顺利达标,并以此为契 机,集中力量解决本校档案工作中存在的问题,本着“以评促建,重在建设”的原则,以促进档案工作制度化、规范化、科学化和现代化为目标,积极准备迎接省教 育厅专家组到我校检查指导学校档案工作。现档案馆根据学校实际情况,将我校档案迎评工作分为三个阶段进行并制定出具体工作方案:

一、自查阶段(2010年4月20日至2010年6月20日)

1、 全面领会文件精神,对照考核评估标准,从管理体制、队伍建设、制度建设、设备与设施、经费保障、业务建设、信息化建设、科研与编研、档案利用八个方面查找我校档案工作中存在的不足。

2、依据评估重点,坚实做好业务工作,并将学校档案工作重心转向档案工作现代化和信息化建设上来。

3、根据省教育厅评估检查中的具体要求进行自检,依据评分标准逐项打分,找出存在的问题,形成自查报告上报学校领导,争取学校领导的支持,同时按文件要求报省教育厅办公室。

4、根据我校实际打分情况,制定出详细整改方案。

二、整改阶段(2010年6月21日至2010年10月10日)

全面落实整改方案,重点做如下工作:

1、调整学校档案工作领导小组成员。

2、修订《辽宁师范大学档案工作规章制度》,并以学校行

文批转。

3、配备服务器和网络版档案管理软件。

4、进一步优化档案馆网站。

5、设立专项经费,保障档案信息化建设工作顺利开展。

6、在配备服务器和网络版管理软件的基础上,实现归档

双轨制、档案数字化、检索网络化。

7、扩大库房面积。

三、迎评阶段(2010年10月11日至2010年10月30日)

1、进一步对照《辽宁省高等学校档案工作考核评估标准》,细化具体工作,做好迎评准备。

2、组织迎评相关的文字材料和支撑材料。

3、形成《辽宁师范大学迎接高校档案工作考评汇报提纲》。

档案馆

二O一O年四月三十日