2015年3月1日下午,新学期伊始之际,档案馆召开了新学期工作布置会,会议由档案馆馆长宁燕子主持,档案馆全体工作人员参会。
首先,宁馆长从制度建设、档案资源建设、档案利用服务、档案宣传、档案信息化建设五个方面总结了2014年学校档案工作。2014年,在调研的基础上出台了《辽宁师范大学学院档案管理办法》,并全面修订了学校档案工作各项规章制度。档案馆重视档案资源建设,2014年度入馆纸质档案数量为11189卷,比上年增长了85%。四年来的统计结果显示,馆藏档案总量以年均8.5%的速度增长,截止到2014年底,馆藏综合类纸质档案达到43489卷,照片档案3390张,实物档案197件,教职工人事档案3716卷,学生档案20273卷,合计71640卷(张)。档案馆采用多种形式积极为全校师生,校友及社会有效利用者提供档案利用服务,一年中,提供各类档案查询3412卷次,1832人次。转出毕业生和教职工人事档案共4852卷。通过档案馆网站、举办国际档案日图文展等活动,积极向学校师生和社会宣传档案工作,展示馆藏珍品。建立了档案馆微信公众平台———辽师微档案,定期发布有关档案信息。还完成了1962年——1968年档案目录信息的数字化工作,并对成绩、学位、学历证明软件进行了更新完善。
随后,宁馆长从五个方面强调了本学期的工作重点,第一,做好各类档案的收集、整理工作;第二,安全准确及时地转递2015届毕业生档案;第三,配合学校党委组织部做好干部档案审核工作;第四,进一步推进档案信息化进程;第五,做好档案宣传工作。
宁馆长还强调了安全是一切工作的基础,她指出在技防不足的情况下,必须加强人防,坚持“以防为主,防治结合”的原则,从6个方面规范管理,保证档案实体和档案信息的绝对安全。
最后,宁馆长提出,档案人员必须站在“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的高度,为早日实现把档案馆建成“二个基地、二个中心”的目标,扎实做好每项工作。
档案馆
2015年3月2日