为进一步提高我馆档案管理现代化水平,学习借鉴档案信息化和数字档案室建设先进经验,5月24日上午,我馆一行8人赴大连大学档案馆就数字档案室建设进行调研,得到大连大学档案馆馆长张华等的热情接待。

座谈会上,张华介绍了大连大学档案馆基本情况及数字档案室建设历程、重点、难点和建设成效。我馆重点了解数字档案管理系统的各项功能,双方就档案管理系统与OA系统、校内业务系统对接、电子文件的接收与归档、电子签章的使用、电子档案与数字化副本融合管理、早期音视频档案的数字化、人事档案的整理与利用等具体业务中的相关问题进行了深入交流与探讨。会前,我馆一行实地参观了大连大学档案馆机房、库房、利用大厅等。

宁燕子对大连大学档案馆顺利通过全国示范数字档案室验收表示祝贺,并指出大连大学档案工作中的诸多亮点特别在数字档案室建设方面的成熟经验和做法值得我馆借鉴学习。此次调研交流为下一阶段学校档案信息化建设提供了新思路,为提升学校档案管理现代化、数字化水平,推动学校档案工作数字化转型具有重要意义。