10 月 19 日至 22 日,馆长宁燕子率调研组赴山西医科大学、山西大学、燕山大学档案馆、校史馆,围绕高水平数字档案馆(室)建设、校史馆特色建设运营等工作开展专题调研交流。
在山西医科大学,档案馆馆长牛乐详细介绍了“高水平数字档案室”建设经验与管理心得,相关业务骨干现场演示了数字档案室应用系统,双方重点就电子文件归档、系统对接实施、电子签章管理及档案数据长期保存等实操环节进行了深入交流,会后参观了档案库房与文化走廊。

在山西大学,档案馆馆长钱龙介绍了机构设置、馆藏资源体系及特色业务。座谈中,双方围绕新时代高校档案工作的核心业务与发展方向进行研讨,并重点就数智档案馆建设、档案编研及校史馆运营等工作进行深入交流。会后参观了山西大学校史馆和姚奠中艺术馆。

在燕山大学,档案馆(校史馆)馆长逯宝峰陪同参观了智能档案库房、实物档案库房、电子档案库房,介绍库房安防系统、存储设备等基础设施建设情况,相关业务人员现场演示了档案管理系统的平台对接、智能编研等功能应用。座谈会上,逯宝峰分享了“高水平数字档案室”建设思路与实践经验,介绍档案资源开发、校史文化传播等方面取得的成果成效,双方围绕高水平数字档案室建设难点、信息化平台运营等重点业务深入研讨,会后参观了燕山大学校史陈列馆。

此次调研行程紧凑、内容务实。三所高校在电子档案全流程管理等业务环节的实践经验、数字档案室建设与校史文化传播双向赋能等方面为我馆业务提质提供可参考的实践样本、实操参考和有益借鉴。此行使调研组对高水平数字档案室建设的标准内涵与实施路径形成更为系统的认知。本次调研也搭建起馆际互学互鉴的沟通桥梁,为后续跨校档案校史业务协作打下坚实基础。
下一阶段,我馆将梳理总结本次调研成果,对照“高水平数字档案室”建设标准查摆短板弱项,聚焦系统对接、电子档案长期保存、档案编研等重点工作细化落实举措,把调研学习成效转化为干事实效,推动学校档案与校史工作高质量发展。
文字:李红霞
编辑:李辰辰
审核:宁燕子