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合同档案归档

发布时间: 2023-10-25 浏览次数: 作者:

  

    一、归档范围: 

    结合学校合同签 订工作实际,需归档如下合同材料:

    1. 辽宁师范大学合同备案管理登记单(原件并加盖公章);

    2. 合同正本;

    3. 辽宁师范大学合同审批单(从 OA 系统下载打印);

    4. 我方身份证明文件(身份证明文件应加盖公章);

    5. 对方身份证明文件(身份证明文件应加盖公章);

    6. 与合同事项有关的批准文件;

    7. 会议记录;

    8. 联络信函、传真;

    9. 联络数据电文;

    10.合同履行情况;

    11.合同涉诉材料。

    上述 1—5 项为必归材料,6-10 项如有需要一并归档;如有解除合同的情况, 合同解除的过程材料和结论材料一并归档;如发生合同纠纷,1-5 项、11 项为必 归材料。


    二、归档流程: