为加强档案库房的科学管理，确保档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命，便于提供利用，特制定本制度。
一、非档案馆工作人员，未经同意，不得进入档案库房。档案管理人员非工作时间一般不准进入库房，不允许在库房内喝水、吃东西，不得从事与库房管理无关的活动。
二、严格档案进出库管理，建立健全登记手续。包括档案的接收、日常查(借)阅等。借出的档案归还后，及时放入档案柜，不得随意堆放。
三、档案摆放须整齐有序，方便查找，档案柜应有统一的反映存放档案内容的标签。
四、档案库房应具有防高温、防潮湿、防火、防盗、防尘、防光、防有害生物、防污染等安全防护措施，确保档案的安全保管。
五、库房内要配有温湿度计，做好温湿度监测，并利用现有条件进行调节，保持库房温度在14—24℃、湿度在45—60％标准范围内。
六、每月应对库房内配备的消防、安防设备和器材进行一次全面检查,确保设施设备可以正常使用,发现问题及时报修,并做好相关记录。
七、每月检查档案柜内的防霉、驱虫药剂，并及时更换。发现虫、霉及时处理，防止档案虫蛀和霉变。对新接收入库的档案要严格检查，对有虫卵、虫蛀、发霉及其它问题的档案须经杀毒、除尘处理后方可入库。
八、库房内严禁烟火，不得堆放杂物或与档案无关的物品，严禁存放易燃易爆等危险物品。
九、磁盘、光盘、硬盘等特殊档案载体，要防磁、防潮、防高温，并定期对其进行检查。
十、库房一般应每周清扫一次，特殊情况应及时清扫，保持室内清洁；养成随手关闭密集架的习惯，减少光照和灰尘对档案的侵害。
十一、每年定期对库藏档案进行一次检查，清点档案数量，检查档案保存情况，发现问题及时处理，确保档案的完整与安全。
十二、下班前，最后离开库房的人员要负责关窗、断电、锁门。节假日前，档案管理人员要认真检查库房安全，采取必要的安全防范措施。
