第一条 为进一步贯彻民主集中制原则，充分发挥档案馆（校史馆）集体的作用，加强决策的科学化、规范化、制度化，结合档案馆（校史馆）实际，特制定本制度。
第二条 馆务会议由档案馆（校史馆）馆长召集并主持，议题由馆长或各工作小组组长提出。
第三条 馆务会议由全馆工作人员参加。
第四条 馆务会议原则上每月召开一次，遇到重大事情或特殊情况，可随时召开。
第五条 会议内容或议题提前通知参会人员，参会人员提前了解会议内容，做好参会准备。
第六条 馆务会议因故不能参加者，应事先请假。
第七条 馆务会议必须有三分之二以上的成员到会方能举行。
第八条 会议坚持民主集中制原则，做出重要决定前，应进行充分调研和论证，广泛听取各方意见，主动接受群众监督。对决议进行表决时，必须经到会人员二分之一以上人员通过方为有效。形成决议后一般应形成文字材料并指定专人负责落实。对形成的决议有不同意见者，允许保留，但必须服从和执行。
第九条 馆务会议议事范围：
（一）贯彻执行学校有关文件精神、指示、决议和措施；
（二）讨论制定档案馆（校史馆）发展规划和近期工作计划；
（三）讨论、修改、制定或废止档案馆（校史馆）各项规章制度；
（四）讨论、研究档案馆（校史馆）综合性、重要性业务工作；
（五）研究决定档案馆（校史馆）人事工作，包括队伍建设、人才培养、业务机构的设置、人员配备及调整、人员考核等；
（六）研究决定对档案馆（校史馆）人员的表彰和违纪的处理意见；
（七）研究制定档案馆（校史馆）年度经费预算方案；
（八）讨论制定档案馆（校史馆）设备购置预算及各项业务项目预算；
（九）讨论、研究档案馆（校史馆）固定资产的购置、报废方案；
（十）研究制定档案馆（校史馆）津贴分配方案；
（十一）研究决定档案馆（校史馆）的其他重要、突发问题。
第十条 参会人员必须遵守组织纪律，对馆务会议所涉及的内容，在未形成决议或公布以前，任何人不得对外散布，对参会人员发表的个人意见，不得外传。
第十一条 本制度自通过之日起执行。
