第一条 为进一步加强和规范档案馆印章的管理，确保印章的安全使用，根据《辽宁师范大学严格管理使用校名、校旗、学校印信及各基层单位党政公章的规定》(辽师大校发〔2006〕31号)，结合我馆工作实际，特制定本规定。
第二条 本规定所指印章包括：“辽宁师范大学档案馆”“辽宁师范大学档案馆档案证明专用章”“辽宁师范大学档案馆人事档案管理专用章”“此件系原件复印件*辽宁师范大学档案馆*经办人 复印时间”“辽宁师范大学档案馆封”。
第三条 印章的使用
（一）“辽宁师范大学档案馆”印章用于以辽宁师范大学档案馆（校史馆）名义发出的公文，如请示、报告、工作计划、总结、报表、函等；
（二）“辽宁师范大学档案馆档案证明专用章”用于除人事档案之外的各类档案信息的查询复印及相关证明；
（三）“辽宁师范大学档案馆人事档案管理专用章”用于教职工人事档案和学生档案的查询复印及相关证明；
（四）“此件系原件复印件*辽宁师范大学档案馆*经办人 复印时间”用于档案馆提供的所有档案原件的复印件，经办人须在印章指定位置手写签名，字迹要工整清晰，并注明复印时间x年x月x日；
（五）“辽宁师范大学档案馆封”用于教职工人事档案、学生档案及档案馆提供查询的档案资料的装袋密封；
（六）除以上情况外若需用印，须经档案馆（校史馆）馆长批准；
（七）印章加盖位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，不漏盖、不多盖；
（八）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。
第四条 印章的管理
（一）印章保管实行专人管理、专柜存放。印章专管人员要敢于坚持原则，明确责任，确保印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用，用完印章后要将印章锁入柜中。不能随意放置在办公桌上或敞开柜门；
（二）保管的印章有异常情况，要及时上报馆长及有关部门进行处理。印章遗失，要立即到公安局报案，并登报声明作废；
（三）印章专管人员因外出或休假等原因不在岗位时，经馆长同意，可将印章移交他人临时管理。专管人员要向临时管理人员交接工作，交代用印时的注意事项。
第五条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印，严禁擅自用印。违规用印者，根据情节给予当事人批评教育直至行政处分，造成重大损失的，要追究其经济责任和法律责任。
第六条 本规定经馆务会议讨论研究通过，由档案馆（校史馆）负责解释。
第七条 本规定自公布之日起施行。
