各培养单位：
学生档案是在学生培养和管理活动中形成的，反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现，以学生个人为单位集中保存的历史记录材料。按照《辽宁师范大学学生档案管理办法》规定，新生资格审查通过，完成学籍注册后，学生档案需移交档案馆集中统一保管。为确保新生档案完整、规范移交入馆，现就相关事宜安排如下：
一、归档工作负责人
各培养单位新生辅导员及组织员。
二、必归档案材料
（一）硕士研究生
1.辽宁师范大学硕士研究生报考（录取）登记表、入学登记表
2.此前各学段形成的档案材料（详情参考附件3）
3.党、团组织关系材料（入团志愿书、入团申请书；入党志愿书、入党申请书、转正申请书、入党积极分子考察表、预备党员考察表）
（二）博士研究生
1.辽宁师范大学或博士研究生报考（录取）登记表、入学登记表、专家推荐信（书）。
2.此前各学段形成的档案材料（详情参考附件4）
3.党、团组织关系材料（入团志愿书、入团申请书；入党志愿书、入党申请书、转正申请书、入党积极分子考察表、预备党员考察表）
非全日制及定向委培研究生仅需装入对应培养层次第一项材料。
三、新生档案整理要求
（一）取出材料并装袋
请将此前各学段或工作经历的档案材料从原档案袋中取出,平整展开后装入新生档案袋内。原档案袋及档案材料里的其他档案袋一律剔除，不装入研究生档案袋中。
（二）必备材料应当齐全
学生档案内如缺高考档案、党团组织材料、本科生时期某些材料等，由学生本人写出书面说明，注明材料缺失原因，签名后暂归入档案袋中。并请督促学生尽快将所缺材料补齐，及时装入档案袋内，档案材料缺失可能对学生签约工作、政治审查等造成影响（详情参考附件3、4，若学生政治面貌为群众故无团组织关系材料，某阶段学历为自学考试、函授、电教、专升本等教育形式须在附件“备注”一栏中写明）。
（三）剔除各类证书
团员证、各阶段学历毕业证、各类获奖证书原件、录取通知书等材料不装入档案，可剔除后返还给本人。
（四）党组织材料整理
新生档案中如有党员、预备党员或积极分子的材料，其中正式党员材料需各学院组织员审核无问题后，随档移交到档案馆；预备党员和积极分子档案材料由各学院组织员取出自行保存，同时填写《党员组织档案借出凭证》（附件2）加盖学院党组织印章存入学生档案，待发展为正式党员后，再将正式党员材料移交到档案馆，并把《党员组织档案借出凭证》从袋中剔除。
（五）填写研究生档案材料目录
按照《关于做好2025年高校毕业生档案信息化和档案转递工作的通知》（辽人社函〔2025〕83号）要求，须依据学生档案情况如实填写、勾选《硕士（博士）研究生档案材料目录》相关内容，加盖培养单位行政公章后装入对应学生档案中。如无《硕士（博士）研究生档案材料目录》学生毕业生后收档单位可能拒收档案。
（六）装档时切勿张冠李戴。
四、研究生入学登记表归档
（一）入学登记表每位学生共填写3份。一份装入学生档案；一份按专业-学号顺序排列好，单独立卷后移交研究生院；一份由学院自行保管。
入学登记表照片粘贴要求：装入档案中的粘贴在照片处；移交研究生院的按学号顺序顺时针依次粘贴在四角。
提请注意：为了确保照片在较长一段时间内不从学生登记表上脱落，需用胶水粘贴照片，不宜使用双面胶或胶棒等粘贴。
（二）填写学生登记表目录。
（三）学生登记表、学生登记表目录不得使用复印件。
五、归档移交材料详情
（一）新生档案（按学号从小到大排序，不用分专业，只按照学号排序）
（二）新生档案移交清单（附件1，一式两份）
（三）硕士（博士）研究生档案材料目录（附件3、4，一档一份）
提请注意：全日制和非全日制、定向委培学生档案都需移交；博士与硕士移交清单分开登记，全日制学生排序在前，非全日制排序在后。非全日制或定向委培等培养形式，需在表格备注中写明。
六、新生档案及装档耗材领取时间
各学院到档案馆移交档案时务必由新生辅导员带队，于10月9日至17日间前往档案馆领取研究生新生档案及装档耗材。
七、归档时间
10月31日至11月28日。
联系人及电话
联系人：陈老师
联系电话：82159368
附件1：新生档案移交清单
附件2：党员组织档案借出凭证
附件3：辽宁师范大学硕士生档案材料目录
附件4：辽宁师范大学博士生档案材料目录
